Kursthemen

  • Allgemeines

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    • Willkommen im VC-Kurs von PG-ITO

      Was ist PG-ITO?

      PG-ITO steht für "Projektgruppe IT-Infrastruktur/Organisationsentwicklung" und ist in der Funktion mit einem unterstützenden Projektbüro (supportive Project Management Office, sPMO) vergleichbar.


      Die Aufgabe eines sPMO ist es, sowohl Projektleitung als auch Projektteams dabei zu begleiten, Projekte erfolgreich abzuschließen. Dabei ist es nicht vorgesehen, Projekte zu kontrollieren oder zu leiten. Es geht viel mehr darum, durch Training, Mentoring und Administration zu unterstützen. Abhängig vom Projekt gehört jedoch ein gewisses Maß an (zeitliches, inhaltliches, terminliches) Controlling und Qualitätssicherung mit dazu. 


      Zusammenfassend kann gesagt werden, dass für die Projekte, die im Rahmen der Zielvereinbarung 2014-2018 unter dem Punkt 4.3 definiert wurden sowie des Projekts des Professorinnen- und Professorenkatalog unter Punkt 4.1, PG-ITO die zuständige Organisationseinheit darstellt, welche die jeweiligen Projektteams und insbesondere die Projektleitung bei allen administrativen Aufgaben unterstützt. Zudem erfolgt in den Schwerpunktprojekten DMS und FIS ein Einstieg in die Tiefe, sodass dort auch Tätigkeiten wie Software-Konfigurationen, Programmieraufgaben, Prozess-Support oder Einbettungen von Systemen u. Ä. von PG-ITO ausgeführt werden.

      Was ist hier zu finden?

      Die folgenden Projekte fallen in den Tätigkeitsbereich von PG-ITO und werden demnach hier behandelt:  

      • Dokumenten Management System (DMS)
      • Forschungsinformationssystem (FIS) *
      • Professorinnen- und Professorenkatalog
      • IT-Strategie
      • Prozesslandkarte
      • Identity Management System (IdM)
      • Student Life-Cycle
      • Service Desk
      • Digitale Universitätsarchive

      Der VC-Kurs beinhaltet für alle oben stehenden Projekte, aber insbesondere der Kernprojekte DMS und FIS, öffentlich sowie intern zugängliche Informationen, Neuigkeiten, Zeitpläne und Dokumente. Die Neuigkeiten können sowohl per RSS-Feed als auch per E-Mail abonniert werden.

      * Im VC-Kurs aktuell noch nicht verfügbar.

      Projektübergreifender Zeitplan

      Der folgende Zeitplan repräsentiert die Messgrößen der von PG-ITO betroffenen Projekte, wie sie in der Zielvereinbarung 2014-2018 definiert wurden. 

      Dieser Zeitplan repräsentiert die Messgrößen der Projekte, wie sie in der Zielvereinbarung 2014-2018 definiert wurden.

    • Icon Datei
      Hochauflösender projektübergreifender Zeitplan Datei

    • Kontakt

    • Bei Fragen oder Anregungen bitten wir Sie, sich direkt mit uns in Verbindung zu setzen. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung:

      Sie erreichen uns wie folgt:

      E-Mail: pg-ito@uni-bamberg.de

      Telefon:

      • André Kowollik: +49 (0) 951 / 863 1495
      • Verena Pinkwart: Tel. +49 (0) 951 / 863 1496

      VC-Kurs: Diskussionsforum

  • DMS

    Dokumenten Management System (DMS)

  • IT-Strategie

    IT-Strategie

    • Im Rahmen der Zielvereinbarungen wird die IT-Strategie der Universität Bamberg neu gefasst.

    • Icon Link/URL
      IT-Strategie Link/URL

  • Prozesslandkarte

     Prozesslandkarte

    • Begleitend zu allen weiteren Arbeiten wird schrittweise eine auch online verfügbare ‚Prozesslandkarte‘ für alle wichtigen Arbeitsbereiche (wie Lehre, Forschung, Infrastruktur und Leitungsaufgaben) erstellt, die modernen IT-Standards entspricht (BPMN 2.0) und durch entsprechende Werkzeuge auch die Online-Veröffentlichung und ständige Weiterentwicklung ermöglicht. Die dazu notwendigen Arbeiten werden durch eine zentrale Projektgruppe unter der Leitung der Kanzlerin und des Vizepräsidenten für Technologie und Innovation koordiniert. Es wird als erstes der Bereich ‚Lehre‘ und anschließend die Bereiche ‚Forschung‘, ‚Infrastruktur‘ und ‚Leitungsaufgaben‘ abgebildet und dokumentiert.

    • Icon Link/URL
      Prozessportal Link/URL

  • IdM

    Identity Management (IdM)

    • Aufbauend auf den schon geleisteten Arbeiten wird ein universitätsweites Identity Management System (IdM) als Grundlage für die Konsolidierung der IT-Systeme im Verwaltungs- wie im Wissenschaftsnetz eingeführt, das die Einbindung neuer IT-Systeme (z.B. Dokumenten-Management-System, vgl. 4.3 Nr. 4, und Forschungsinformationssystem, vgl. 4.3 Nr. 7) maßgeblich erleichtert und als Grundlage für ‚Single SignOn‘ Lösungen innerhalb der Universität Bamberg ebenso dienen kann wie für die Zusammenarbeit mit der vhb oder in Zukunft auch bayernweiten föderierten Zugangssystemen

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      IAM-Portal Link/URL

  • Student Life-Cyle

    Student Life-Cycle

    • Schrittweise Modernisierung der IT-Systeme zur Studierendenverwaltung unter Berücksichtigung der aktuellen Entwicklungen im Bereich HIS sowie der Anforderungen für den Anschluss der lokalen Systeme an das Dialogorientierte Serviceverfahren (DoSV), soweit es die Funktionalität der verfügbaren Systeme erlaubt.

  • Service Desk

    Service Desk

    • Konsolidierung und Koordination der Unterstützung der Nutzerinnen und Nutzer für IT-Support Systeme in den Bereichen Verwaltung, Lehre und Forschung durch Ausbau des IT-Servicemanagements auf Grundlage des Quasistandards der "IT Infrastructure Library (ITIL)". Ein Service Desk als zentrale, erste Anlaufstelle des IT-Support bei allen Fragen und Problemen rund um IT führt verschiedene bestehende Anlaufstellen für Studierende sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Forschung, Lehre und Verwaltung zusammen. Ziel ist eine einheitliche Schnittstelle zum Angebot an IT-Diensten. Der IT-Support nimmt nicht nur Anfragen entgegen und verteilt sie, sondern stellt aus Sicht der Nutzerinnen und Nutzer auch die Geschäftsprozesse rund um die ITDienste (bspw. als Ansprechperson für die Vergabe von Rollen und Rechten) bereit.

    • Icon Link/URL
      IT-Support Link/URL

  • Professorenkatalog

    Professorinnen- und Professorenkatalog

    • Im Kontext eines deutschlandweit geplanten Projekts zur Erstellung eines ‚Professorenkatalogs‘ wird ein öffentlich im Internet zugänglicher Katalog aller an der Universität Bamberg und ihren Vorgängerinstitutionen tätigen Professorinnen und Professoren erstellt, der neben den Personen und ihrem Werdegang auch die Arbeitsfelder, wissenschaftlichen Leistungen und wichtige Veröffentlichungen der Allgemeinheit bekannt und besser zugänglich macht. Zusätzlich wird eine einfach zu handhabende IT-Infrastruktur aufgebaut, die in Kombination mit dem geplanten Forschungsinformationssystem (vgl. 4.3.7) die dauerhafte Aktualisierung des Katalogs unterstützt.

    • Icon Link/URL
      OntoWiki Professorenkatalog Link/URL

  • Digitale Universitätsarchive

    Digitale Universitätsarchive

    • Zur Unterstützung der Veröffentlichung von Forschungsergebnissen und Rohdaten nach DFG-Vorgaben sowie der fachgerechten Archivierung und Bereitstellung digitaler Dokumente ist die Erarbeitung eines integrativen Konzepts sowie die Reorganisation der bisher verfügbaren Archivdatenbanken notwendig. Dies erfordert ein umfassendes Datenbankmanagement und den Aufbau von Infrastrukturen und Prozessen zur Übernahme und Bereitstellung digitaler Datenbestände.

  • Sonstiges

    Sonstiges